¿Cómo cumplir con la protección de datos en los sistemas de control de presencia laboral?

Los sistemas de control de presencia son herramientas utilizadas por las empresas para registrar la jornada laboral de los trabajadores, garantizando el cumplimiento del Real Decreto-ley 8/2019, que obliga a llevar un registro horario.

Funciones Principales

• Registrar entrada, salida, descansos y horas extras.
• Identificar ausencias y justificar permisos.
• Gestionar vacaciones y bajas laborales.
• Controlar el absentismo y mejorar la productividad.
• Obtener estadísticas sobre el rendimiento laboral.

Tipos de Sistemas de Control de Presencia

1. Tablas de Excel: Básicas, pero con funciones limitadas.
2. Sistemas manuales: Firma en papel, poco práctico en grandes empresas.
3. Dispositivos de fichaje: Uso de fichas perforadas.
4. Sistemas biométricos: Huella dactilar o reconocimiento facial.
5. Software de control: Aplicaciones web o móviles.
6. Lectores de tarjetas: Uso de tarjetas RFID.
7. Claves de acceso: Registro mediante códigos personales.

Protección de Datos y Cumplimiento Legal

Las empresas deben garantizar que estos sistemas cumplan con la Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) y el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Para ello:

• Solo deben recopilar datos esenciales (nombre, horarios, horas extras).
• Informar a los trabajadores sobre el uso y almacenamiento de sus datos.
• Contar con una base legal que justifique su uso.

Beneficios para Empresas y Trabajadores

Estos sistemas mejoran la transparencia, optimizan la gestión del personal y aseguran el cumplimiento legal. Al elegir una solución, es clave que se adapte a las necesidades de la empresa y garantice la protección de los datos de los empleados.

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